Zurück zu den Positionen

Office Manager / Feel Good Manager (full time/part time) (w/m)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin - Office

Über uns
Die Curated Shopping Group ist mit MODOMOTO der Curated Shopping Service der ersten Stunde – ein engagiertes Team von mittlerweile 250 Mitarbeitern revolutioniert seit 2011 den Männermodemarkt. Durch den Zusammenschluss mit „The Cloakroom“ Anfang 2016 und "Box31" in 2018 sind wir inzwischen in 8 Länder der stetige Begleiter für alle Herren, die mitten im Leben stehen und Shoppingstress dank unserer stilvollen Outfits für immer aus ihrem Wortschatz streichen. Daran arbeiten wir täglich mit Freude und Leidenschaft!

Das erwartet Dich:
In dieser Position bist Du der zentrale Ansprechpartner für das ganze Curated Shopping Group Team in allen Office-Themen, der für einen reibungslosen Ablauf sorgt und alles im Überblick behält. Als gute Seele unseres Office schaffst für unsere Mitarbeiter ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen.
 
Bei uns bekommst Du die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Deine Ideen & Vorschläge umzusetzen und erlebst als Teil eines dynamischen und internationalen Teams die Entwicklung eines erfolgreichen Modeunternehmens hautnah mit!

Das erwartet Dich: 
 
  • Du kümmerst Dich um die Bestellungen von Bürobedarf und koordinierst alles mit unseren externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Du unterstützt uns bei Raumvorbereitungen und bei diversen Terminvorbereitungen (mit Terminkoordination, Catering, Dekoration, etc.)
  • Du sorgst dafür, dass in der Küche kein Chaos ausbricht und immer Getränke, Obst etc. vorhanden sind
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer Mitarbeiter- und Firmenevents
  • Du stehst allen Abteilungen mit Rat und Tat zur Seite und gestaltest das Alltagsleben für die Mitarbeiter so angenehm wie möglich
  • Du bist für die interne Kommunikation mit den Mitarbeitern sowie externe Kommunikation mit Dienstleistern zuständig
  • Du bist für das Thema Arbeitsschutz und Sicherheit verantwortlich und sorgst dafür, dass die gesetzlichen Vorgaben in unseren beiden Büros umgesetzt werden (Ersthelfer, Brandschutz usw…)



Das bringst Du mit:
  • Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung als Team Assistent oder Kenntnisse aus dem Bereich Office Management. Das wichtigste ist jedoch, dass Du Motivation mitbringst und Dich gerne um andere Menschen kümmerst
  • Du bist ein echtes Kommunikations- und Organisationstalent, das Spaß am täglichen Umgang mit Menschen hat und sich auch durch ein wenig kreatives Chaos nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Du besitzt eine starke Eigenorganisation, kannst Deine Aufgaben priorisieren und scheust Dich nicht, auch einmal mit anzupacken, bist idealerweise auch handwerklich begabt
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und gute Englischkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Geduld und eine gute Portion Humor runden Dein Profil ab
Das bieten wir Dir:
Die Curated Shopping Group ist ein junges Unternehmen mit klaren Strukturen und einem dynamischen, hoch motivierten Team. Trotz unserer Größe haben wir uns eine Start-Up-Mentalität erhalten und arbeiten jeden Tag mit Leidenschaft an unserer Vision. Wir sind stolz auf das, was wir bisher aufgebaut haben und möchten mit Dir die Curated Shopping Group auf die nächste Ebene bringen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an MODOMOTO | Curated Shopping GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@curated-shopping.com.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.